Telefon: +385 21 545 200 Email: promona@promona.hr

iPPS – iUP Uredsko poslovanje

Sustav upravljanja dokumentima iUP – internet Uredsko poslovanje razvijeno je u najnovijoj .Net Microsoft tehnologiji, naslonjeno na Microsoft Sharepoint platformu.Svi dokumenti su pohranjeni na našim serverima te dostupni u bilo kojem trenutku sa bilo koje lokacije.
Idealno za dislocirane tvrtke i ustanove koje imaju dislocirane timove koji pristupaju istim dokumentima!

Nova Uredba o uredskom poslovanju donosi brojne promjene i izazove u uredskom poslovanju. iUP- Uredsko poslovanje omogućava da digitalizirate svoje poslovanje, te zadovoljite sve odredbe Uredbe o uredskom poslovanju, ubrzate i olakšate tok dokumenata unutar tvrtke, te da Vaš ured postane Ured bez papira.

iUP je potpuno usklađeno sa Uredbom o uredskom poslovanju koja stupa na snagu 01.01.2023.:
- Urudžbiranje i klasificiranje dokumenata
- Elektronski potpis i pečat
- Vođenje neupravnih i upravnih postupaka I. i II. stupnja
- Zaprimanje dokumenata direktno preko emaila, te slanje dokumenata primatelju direktno iz sustava iUP
- Razmjena dokumenata prema drugim JPT-ima preko sustava e-Delivery
- Digitalna Arhiva svih protokoliranih dokumenata
- Verziranje i čuvanje povijesti izmjena na svakom pojedinom dokumentu
- Direktno skeniranje dokumenata te njihovo učitavanje i spremanje u sustav
- Optičko prepoznavanje teksta svih zaprimljenih pismena
- Direktna integracija sa Microsoftovim Office alatima (Word, Excell, Powerpoint…) - tekstualni dokument ili pismeno moguće je direktno iz sustava otvoriti u Word, izmijeniti te spremiti izmjene, sve se odvija direktno na serveru i sustav čuva jedinstvenost dokumenta koji se obrađuje.
- Pogodno za Javno pravna tijela i ostala ustanove čiji su osnivači JPT, kao i privatne tvrtke koje nisu u javnom sektoru koje žele ubrzati i pojednostavniti obradu papirologije i dokumentacije unutar svoje organizacije.